Interim juridisch controller
Een van onze adviseurs heeft voor de Gemeente Someren de functie van interim juridisch controller ingevuld (periode oktober 2009 – december 2010). In de functie van juridisch controller is utvoering geven aan grofweg een zestal taken.
- Vorm en inhoud geven aan een systeem van juridische control.
- Ontwikkelen en beheren van een juridisch kwaliteitszorgsysteem.
- Signaleren van algemene juridische ontwikkelingen.
- Adviseren van bestuur en management over juridische kwaliteit van besluiten en besluitvorming in het algemeen.
- Juridische advisering van de directie in de vorm van een second opinion.
- Voorzitten van een juridisch overleg.
En meer in het bijzonder:
-de ante- en postcontrol in beeld brengen en een plaats geven in de organisatie
-juridisch bewustzijn onder de aandacht brengen (en tussen de oren van de medewerkers)
Door middel van een stapsgewijze aanpak is in een periode van ruim een jaar een systeem van juridische kwaliteitszorg opgezet.
| Stap 1: |
Om een goed beeld te krijgen van de juridische kwaliteit van de organisatie is begonnen met een zogenaamde 1-meting. De uitkomsten en rapportage is gedeeld met de afdelingen, het MT, de directie en de burgemeester. |
| Stap 2: |
Planvorming: opzetten P – D- C- A systeem.
Ante-controlling in beeld brengen (d.m.v. van een jaarplan met actiepunten, structuur en werkwijze) |
| Stap 3: |
Implementatie: draagvlak Zonder draagvlak kunnen geen stappen worden gezet en resultaten worden geboekt. Enerzijds hebben periodieke overleggen met afdelingshoofden en seniormedewerkers plaatsgevonden. Gekozen is voor eenpersoonlijke, laagdrempelige en voornamelijk faciliterende insteek richting de organisatie om het bewustwordingsproces – daar waar dat ontbreekt – op gang te brengen en te stimuleren. Anderzijds is een regionaal netwerk opgebouwd met andere juridische controllers. Daarnaast is een jaarplanning gemaakt van het juridisch overleg en hebben deze overleggen plaatsgevonden, inclusief een evaluatie van doel, werkwijze en resultaat aan het einde van het jaar. |
| Stap 4: |
Implementatie Control: Er is invulling gegeven aan de ante- en postcontrol. Er zijn vijf organisatiebrede juridische kwaliteitsnormen opgesteld en vastgesteld. De mandaat- en budgetregeling is geëvalueerd. Daar waar nodig zijn handvatten aangereikt om de juridische kwaliteit van producten te verbeteren. Juridische risico’s zijn in beeld gebracht |
| Stap 5: |
Overdracht aan de organisatie: Met elke afdeling heeft een eindgesprek plaatsgevonden, waarin aandacht is gevraagd voor zaken die nog opgepakt moeten worden en tips hoe zaken kunnen worden gedaan. Nadrukkelijk is gewezen op de eigen verantwoordelijkheid van afdeling, team en medewerking voor de zorg voor de juridische kwaliteit als onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering. |
In het kader van de eigen P – D- C – A van de interim juridisch controller is ervoor gekozen de werkwijze, aanpak en resultaten te evalueren. De opdracht is naar tevredenheid opgepakt en uitgevoerd. Er is aanzienlijke winst geboekt op het gebied van juridische kwaliteitszorg & control.
|
